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iLovePDFの使い方|配送用PDFの結合・分割・圧縮と個人情報の注意点

iLovePDFの使い方:配送書類の結合・分割・圧縮

eBay輸出初心者
eBay輸出初心者

配送会社のPDF料金表をExcelへ移したいです。簡単に変換できますか?

シュン
シュン

iLovePDFで変換できます。ただし、数字や列が崩れることがあるため、送料設定に使う前に元のPDFと照合しましょう。

iLovePDFは、PDFの変換・結合・分割・圧縮などを行うサービスです。eBay作業では、料金表の転記や配送書類の整理に役立ちます。オンライン版はファイルをアップロードするため、書類の内容に応じて利用方法を選びましょう。

内容確認:2026年9月13日。料金・サービス条件は申込時の公式表示をご確認ください。

無料プランと有料プランの違い

無料のベーシックプランには文書処理の制限があり、すべての機能を無制限に使えるわけではありません。有料プランでは機能や処理範囲が広がります。料金は月払い・年払い等で異なるため、必要な作業が無料範囲でできるかを先に試しましょう。

出典:iLovePDF:料金プラン

画面にアップグレードが表示された場合は、支払う前に対象機能・請求期間・更新条件を確認します。単発の1ファイルなら、手入力やパソコン内の標準機能で済む場合もあります。

目的に合うPDF操作を選ぶ
本文の手順を整理した図。詳しい条件は各項目の説明を確認してください。

PDFからExcelへ変換する手順

  • ① 元のPDFを複製して保存する。契約料金・顧客情報などの取扱条件も確認する。
  • ② iLovePDF公式サイトで「PDFからExcel」を選ぶ。
  • ③ 対象ファイルを選び、必要な変換方式を確認する。画像として読み取られたPDFではOCR等が必要になる場合がある。
  • ④ 変換を実行し、Excelファイルをダウンロードする。
  • ⑤ 開いた表の重量区分・国やゾーン・料金を、元のPDFと照合する。

送料表では、たとえば「0.5kg」と「5kg」、小数点、通貨記号、脚注の読み違いが大きな損失につながります。最初・途中・最後の行だけでなく、実際に利用する重量と配送先の範囲を必ず確認してください。

PDFの結合・分割・圧縮は目的で選ぶ

作業基本手順確認点
結合複数ファイルを追加→順番を調整→結合→保存注文順・ページ順を間違えない。
分割PDFを追加→必要ページや範囲を指定→分割→保存違う注文の送り状が混ざっていないか。
圧縮ファイルを追加→圧縮度を選択→保存文字やバーコードが読めるか。
PDFから画像必要ページを画像として出力→保存問い合わせ先がその形式を受け付けるか。

ファイル名は「日付_用途_管理番号」のようにすると整理しやすくなります。顧客名・住所を必要以上にファイル名へ入れないようにします。

配送ラベルは変換後に実寸とバーコードを確認

ラベルを画像化・圧縮・拡大縮小すると、バーコードが読めなくなることがあります。基本は配送サービスが発行したPDFを指定サイズで印刷し、変更が必要な時だけ加工します。

  • 印刷の拡大縮小が配送会社の指定に合っているか。
  • 宛名、追跡番号、バーコードに欠け・にじみがないか。
  • 元のPDFと枚数・注文番号が一致するか。
  • 古いラベルや他注文の書類を同梱していないか。

料金表を変換しただけで、燃油サーチャージや追加料金まで含まれるわけではありません。表の適用日と脚注も、送料計算に必要な情報として残してください。

発送の手順を進める前に、送料と利益が両立する条件を確認しましょう

サイズ・重量・販売価格・送料を一緒に確認すると、発送方法を選びやすくなります。

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個人情報や契約書類を扱う時の注意

オンライン処理ではファイルが外部サービスへ送信されます。配送先住所、電話番号、本人確認資料、非公開の契約料金等を含む場合は、契約・プライバシー条件を確認し、必要に応じて承認されたローカル処理の方法を使います。

公式にはファイルの削除に関する案内がありますが、削除予定があることだけで、すべての書類をアップロードしてよいとは判断できません。処理後はダウンロード結果を確認し、不要なクラウド共有リンクを作らず、利用画面の削除操作も確認しましょう。

出典:iLovePDF:ファイル削除の案内

よくある質問

完全無料ですか?

無料枠はありますが、処理件数・機能の制限があります。必要機能の条件を料金ページで確認します。

Excelの数字が崩れました。使ってよいですか?

元のPDFと照合して直すまで送料設定には使わないでください。認識できない部分だけ手入力する方法もあります。

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ラベルを小さく圧縮しても大丈夫ですか?

配送会社の印刷指定と読み取り品質を優先します。元のPDFを指定サイズで使うのが基本です。

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