
eBay輸出をやってみたいのですが、英語がほとんどできません。購入者から質問が来たら困りそうです…。

流ちょうに話せなくても、翻訳ツールで読み、ChatGPTで返信を整える方法があります。今回は、実際の画面を見ながら1件の質問に答えてみましょう。
こんにちは、シュンです。英語が苦手だと、「海外のお客さんに失礼なことを書かないかな」「返品を求められたらどうしよう」と不安になりますよね。
最初から長い英文を書ける必要はありません。まずは相手の質問を日本語で理解し、答える内容を決めてから英語にする。この順番なら、一つずつ確認して進められます。
英語が苦手でも取り組める。ただし、確認は必要
翻訳やChatGPTは、言葉を読み書きする助けになります。一方で、商品の状態・付属品・発送できる日・返金の判断は、販売者が確認する部分です。英語を全部覚えるより、間違えてはいけない情報を見分けるところから始めましょう。
この記事では、購入前の質問への返信を実演し、その後に商品説明の英訳、配送・返品の英文例まで紹介します。
2026年10月3日作成。Google翻訳は同日撮影、ChatGPTとeBayは2026年9月の実画面を再利用しています。会話は練習用の架空例です。画面や回答文は利用環境によって変わります。
eBay輸出で英語が必要になるのは、主にこの4場面
| 場面 | 必要なこと | ツールの使い方 |
|---|---|---|
| 商品を出品するとき | 型番・状態・付属品を正しく伝える。 | 日本語の事実メモから、短い英文を作る。 |
| 購入前の質問 | 何を聞かれたか理解し、確認して答える。 | 受信文を和訳 → 日本語で回答 → 英訳。 |
| 発送後の連絡 | 発送した日、追跡の状況などを説明する。 | 確認済みの情報だけを短い英文にする。 |
| 返品・未着などの問題 | 相手の主張と、必要な手続き・期限を理解する。 | 文章を訳し、対応はeBayのルールと取引画面で判断。 |
普段の購入者対応には、文章で進められる場面が多くあります。電話で英会話をすることを、最初の目標にする必要はありません。ただし、アカウント確認やサポートでは別の対応を求められる場合もあります。

英語を勉強してから始めた方がいいですか?

勉強は役立ちますが、完璧になるまで待たなくても大丈夫です。まず短い質問への回答を練習し、よく使う言葉から覚えると、実務につながります。分からないまま送ることは避けましょう。
Google翻訳とChatGPTは、こう使い分ける
Google翻訳:意味を確かめる
届いた英文を日本語で読む。作った英文を日本語に戻して、内容のずれを探す。
ChatGPT:伝え方を整える
箇条書きの日本語から返信や商品説明を作る。「短く」「丁寧に」「事実を足さずに」と指定する。
毎回両方を使う必要はありません。短くて意味が明確な文章なら翻訳だけでも進められます。回答をどう組み立てるか迷うときは、ChatGPTを使うと整理しやすくなります。
届いた英語を日本語にする。何を質問されているか確認。
現物、写真、出品情報、注文情報を確認する。
伝える事実を日本語で箇条書きにする。
ChatGPTなどで、短い英文と日本語訳を作る。
数量・否定・日付・約束を照合し、eBayに戻って送信。
ChatGPTへの登録から知りたい方は、ChatGPTの始め方・登録方法を先に確認してください。ここでは登録方法を繰り返さず、eBayで使う実践に絞ります。
実践|「充電器とバッテリーは付属する?」に返信する
今回は、本体とバッテリー1個があり、充電器はない商品を想定します。自分の商品に使うときは、必ず現物に合わせて内容を変えてください。
STEP1|eBayのメッセージで質問を読む

eBayのMessages(メッセージ)から該当の会話を開きます。返信先だけでなく、どの商品についての質問かも確認しましょう。
Does it come with a charger and a battery?
充電器とバッテリーは付属していますか?
この英文が届いた想定です。翻訳する前に、名前・住所・注文番号など、質問の意味を理解するために不要な個人情報は取り除きます。
STEP2|Google翻訳で「英語 → 日本語」にする
Google翻訳を開き、原文を英語、訳文を日本語にします。原文側の入力欄へ、先ほどの英文を貼り付けてください。

画面では「充電器とバッテリーは付属していますか?」と訳されました。確認するものは充電器とバッテリーの2つです。上の画像は、通常は左右に並ぶ入力欄と翻訳結果を、見やすく上下に配置しています。
STEP3|現物を確認し、日本語で回答を決める
ここはAIに決めてもらう部分ではありません。写真や手元の商品を確認し、「ある・ない・個数」を整理します。仕入れ元に確認が必要なら、先に確認してから回答しましょう。

説明にはバッテリー付きとあります。充電器も付くと答えてよいですか?

別の付属品なので、そうとは限りません。バッテリーがあることと、充電器があることは分けて確認します。まとめて「全部付属します」と答えないようにしましょう。
STEP4|ChatGPTに、日本語で英文作成を頼む

ChatGPTの入力欄に、次のように書きます。「プロンプト」という言葉が出てきますが、AIへのお願い文だと思えば大丈夫です。
伝えたい内容:お問い合わせありがとうございます。充電器は付属しません。本体とバッテリー1個が付属します。
短く丁寧な英語と、日本語訳を付けてください。書いていない事実は追加しないでください。

入力したら、矢印で示した送信ボタンを押します。画面内のモデル名・思考設定は撮影時のものです。同じ設定を使う必要はなく、まず利用できる通常のチャットで短い文章から試してください。
STEP5|回答を読み、長い部分は直してもらう

この回答には、お礼が最初と最後に入っています。意味が通っていても、短くしたいときは追加でお願いできます。

最終的な文章は、例えば次のように整えられます。これは記事用に整えた例文で、AIが毎回同じ文章を返すわけではありません。
Thank you for your inquiry. The charger is not included; the item comes with the main unit and one battery.
お問い合わせありがとうございます。充電器は付属しません。本体とバッテリー1個が付属します。
出典:OpenAI公式:目的・必要な情報・出力形式・守る条件を伝える方法
STEP6|日本語に戻して確認し、eBayへ返信する
作った英文をGoogle翻訳へ貼り、もう一度日本語で読んでみます。次の3点が合っていれば、最初に整理した事実と一致しています。

- 充電器:「付属しない」のままか。
- バッテリー:「1個」のままか。
- 余計な約束:新品・動作保証・到着日の保証などが増えていないか。
日本語に戻すだけで、正しさが保証されるわけではない
同じ誤りが翻訳を往復しても残ることがあります。最後は原文の数字・notなどの否定・現物を確認した日本語メモと照合します。判断できない表現は、さらに短くするか、分かる人に確認しましょう。
確認できたら英文だけをコピーし、eBayの該当する会話へ貼り付けます。宛先と商品を見直し、日本語訳やAIへのお願い文まで混ざっていないことを確認して送信してください。

英語をゼロから考えなくても、返信まで進められました!

大切なのは、先に事実を決めてから英語にしたことです。この順番は、商品説明や発送連絡でも同じように使えます。
毎回ゼロから考えないために、返信の型を用意しよう
商品説明も「日本語の事実メモ」から英訳する
商品説明で大切なのは、立派な英文より購入者が状態と付属品を誤解しないことです。「きれいです」「動作良好です」だけでは、どこを確認したのか伝わりにくくなります。
| 曖昧な日本語 | 英訳する前に、こう具体化する |
|---|---|
| 少し傷があります。 | 本体の底面に約1cmの傷があります。 |
| 動作確認済みです。 | 電源が入ることを確認しました。それ以外は未確認です。 |
| 付属品は写真のとおり。 | 本体とバッテリー1個が付属。充電器・箱・説明書は付属しません。 |
| 状態はとてもよいです。 | 角に擦れがあります。割れは目視では確認できませんでした。 |
次は、架空の電子機器を例にした依頼文です。実際は自分で確かめた内容だけへ置き換えてください。
確認した事実:
・中古品。本体の底面に約1cmの傷があります。
・電源が入ることだけ確認しました。それ以外の機能は未確認です。
・付属品は本体とバッテリー1個です。
・充電器、箱、説明書は付属しません。
Condition / Testing / Included / Not included の順にしてください。各項目に日本語訳も付けてください。
未確認を「正常動作」と言い換えず、事実・機能・保証を追加しないでください。
Condition: Used. There is a scratch approximately 1 cm long on the bottom of the unit.
Testing: Power-on only has been checked. Other functions have not been tested.
Included: Main unit and one battery.
Not included: Charger, box, or manual.
状態:中古。本体底面に約1cmの傷。
確認内容:電源が入ることのみ確認。他の機能は未確認。
付属:本体とバッテリー1個。
付属しない物:充電器・箱・説明書。

「電源が入る」は、Works perfectlyと書いた方が売れそうですが…。

それだと完全に動作するという意味になり、確認した範囲を超えてしまいます。英文をきれいにするために、商品の状態まで良くしてはいけません。
「未確認」と書けば、どの状態区分でも出品できるわけではありません。故障や未確認箇所に応じて、カテゴリのConditionも正しく選びます。写真・タイトル・Item specifics・説明文で矛盾がないかを確認しましょう。
出品欄への入れ方は商品説明の作り方、写真の準備と合わせて最終確認するならeBayの出品手順へ。
場面別|短い英文と、送る前に確認すること
以下の例文は、その内容が事実のときだけ使ってください。丁寧な表現でも、実行できない約束になっていたら直します。
確認に時間がかかるとき
Thank you for your question. I will check the item and get back to you.
ご質問ありがとうございます。商品を確認して、改めてご連絡します。
分からないままYesと答えるより、いったん確認する方が安心です。この返信だけで終わらせず、確認後に必ず結果を伝えましょう。期限のあるケースでは、保留の返信をしても期限は延びません。
発送準備にかかる日数を伝えるとき
I will ship the item within 3 business days after payment is confirmed.
支払い確認後、3営業日以内に商品を発送します。
これは設定したHandling timeと実際の発送体制が3営業日に合っている場合の例です。「発送する」と「届く」は違います。ラベル作成だけで発送済みと連絡しないようにしましょう。
配送が遅れているとき
I’m sorry for the delay. The tracking information shows that the package is still in transit. I will check with the carrier and update you.
遅延について申し訳ありません。追跡では荷物は輸送中です。配送業者に確認し、改めてご連絡します。
実際の追跡が輸送中で、配送業者への確認を行う場合の例です。「明日必ず届きます」といった未確認の到着日は追加しません。追跡番号の操作は追跡番号の登録・確認方法へ。
破損したと連絡が来たとき
I’m sorry to hear that the item arrived damaged. Could you please send photos of the damage and the packaging through eBay Messages?
破損した状態で届いたとのこと、申し訳ありません。破損箇所と梱包の写真をeBay Messagesで送っていただけますか?
写真を求めるのは状況を確認するためです。すでに返品リクエストがある場合は、その対応画面でも期限までに手続きを進めます。写真が届くまで放置したり、AIに部分返金の金額を勝手に決めさせたりしないでください。
具体的な返金操作はeBayで返金する方法を確認しましょう。
長いクレーム文が読めないとき
原文にない内容は推測せず、曖昧な部分は「確認が必要」としてください。
まだ返金・返品の判断や返信文は作らないでください。
英文:
[個人情報を除いたメッセージをここに貼る]
購入者が書いた希望日と、eBayが指定する対応期限は別です。AIの要約を読んだ後も、重要な日付・金額は原文と取引画面で確認します。
送信前の確認は「否定・数字・日付・約束」の4つ
| 確認する点 | 起こりやすいずれ | 見る場所 |
|---|---|---|
| 否定 | 「充電器なし」が「充電器あり」になる。 | not included / included、not tested / tested。 |
| 数字 | 1個が2個、1cmが1inchになる。 | 個数、金額、通貨、寸法、単位、型番。 |
| 日付 | 発送予定日が到着予定日になる。 | ship / arrive、business days、具体的な日付。 |
| 約束 | 未確認なのに完動品、返金未決定なのに返金を約束。 | works perfectly、guarantee、refundなどの表現。 |

日本語訳を付けてもらえば、全部確認できたことになりませんか?

日本語訳もAIが作るので、同じ思い違いが入る場合があります。最初の事実メモと、英文に残った数字・否定を見比べるのが大切です。分かりにくければ、1文ずつ短くし直しましょう。
例えば「電源が入り、写真では傷が見えず、付属品はそろっていると思います」のように、不確かな情報を長くつなげると誤解が増えます。確認済みの事実と、まだ分からないことを分けて入力してください。
最初に覚えると役立つeBay英語
| 英語 | 意味・注意点 |
|---|---|
| included / not included | 付属する/付属しない。notを見落とさない。 |
| tested / untested | 確認した/未確認。何を確認したかも書く。 |
| scratch / dent / crack | 擦り傷/へこみ/ひび・割れ。別の状態なので使い分ける。 |
| ship / arrive | 発送する/到着する。発送日を到着日として約束しない。 |
| business days | 営業日。カレンダーの日数と同じとは限らない。 |
| return / refund | 返品/返金。どちらを求められているか確認。 |
| item not as described | 商品が説明と違う、という内容。返品等の対応につながる場合がある。 |
全部暗記するより、よく使う言葉を見たときに「ここは重要だ」と気付けることが先です。型番や規格は、単語の意味が似ていても別の商品を指すことがあるため、そのまま残して確認しましょう。
翻訳・ChatGPTを使うときに避けたいこと
名前・住所・注文情報を、そのまま貼らない
返信を作るだけなら、購入者の住所やメールアドレスまで必要になることは多くありません。[購入者][商品A][注文番号]のように置き換え、入力は必要な部分に絞ります。スクリーンショットを使う場合も、氏名・住所・取引情報を先に隠してください。
別の商品の会話を使い回し、付属品まで引き継がない
1つ前の商品には充電器があっても、次の商品にはないかもしれません。商品が変わるときは新しいチャットにするか、今回の情報だけで作ることを明記します。テンプレートを使う場合も、型番・状態・数量は毎回見直しましょう。
返品・関税・規約の判断まで、翻訳に任せない
文章を訳すことと、その要求に応じるべきか判断することは別です。「返品不可なら全部断れる」「関税は必ず購入者負担」などの結論を、翻訳やAIの返答だけで決めないようにします。契約した配送条件、注文、最新の公式案内を確認してください。
長文や最大の思考設定を、毎回使う必要はない
同じ種類の質問には、確認済みの短い返信例を保存して使えます。AIへ送る情報も、関係する質問と事実だけに絞りましょう。回答が分かりにくいときに追加で修正する使い方なら、毎回長い背景説明を書き直さずに済みます。
英語が苦手なeBay初心者のよくある質問
翻訳だけで対応しても失礼になりませんか?
翻訳を使うこと自体より、質問に答えているか、事実が合っているかが大切です。お礼を一言入れ、質問への答えを先に書くと伝わりやすくなります。不自然だと感じたら、複雑な表現を増やさず短くしましょう。
相手が英語以外の言語で連絡してきたら?
対応言語であればGoogle翻訳の言語検出や言語選択を使えます。短文や型番だけでは誤検出する場合があるので、検出した言語と意味を確認してください。分からない場合は、内容を確認する短い質問を返します。
ChatGPTに英文の商品説明を丸投げできますか?
下書きは作れますが、現物にない付属品や未確認の性能を追加していないか確認が必要です。自分が知らない商品情報を、AIの文章だけで埋めないようにしましょう。
英語を間違えて送ってしまったら?
間違えた箇所と正しい内容を、同じ会話で早めに伝えます。価格・付属品・発送条件など取引に影響する内容なら、訂正だけで済ませず、購入者の意向や必要な手続きも確認します。
I’m sorry, there was an error in my previous message. The charger is not included. The item comes with the main unit and one battery.
申し訳ありません。先ほどのメッセージに誤りがありました。充電器は付属しません。本体とバッテリー1個が付属します。
今日やること|短い質問を1件、最後まで返信してみる

英語の勉強を全部終えてからでないと、出品できないと思っていました。まずこの質問で練習してみます。

はい。読む → 現物を確認 → 日本語で整理 → 英訳 → 確認まで、一度通してみましょう。実際の購入者に送らなくても、練習用の例文で始められます。
- この記事の質問をGoogle翻訳へ入れる充電器とバッテリーの有無を聞かれている、と確認する。
- 自分の商品について、日本語で事実を書く本体、付属品、傷、確認できた機能を整理する。
- 短い英文と日本語訳を作り、照合する数量・否定・日付・約束が変わっていないか確認する。
英語が得意かどうかだけで、eBay輸出を諦める必要はありません。まずはツールを使い、自分が確認できる短い文章で、正確に伝えるところから進めていきましょう。


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